Xsport
Innova la tua associazione/società sportiva. La digitalizzazione è per tutti.
PREMESSA
La gestione della tua asd / ssd o società sportiva non è mai stata così semplice. Nel momento della riforma dello sport cogli l’opportunità per risparmiare tempo nella gestione dei tesseramenti e nella raccolta dati per dedicarti alle attività che apportano maggior valore aggiunto alla società.
SFIDA
Anche se viene assegnato al personale incaricato il compito di controllare e registrare manualmente i dati, è probabile che nel trascrivere le informazioni o raccogliere i documenti qualcosa sfugga. E, se hai a che fare con i minorenni, non puoi permettertelo. Inoltre, questo metodo inefficiente e tradizionale, tende ad essere impreciso. Di conseguenza ci potrebbero essere situazioni particolari con conseguenze costose.
PROBLEMATICHE
Ricevute non trasmesse – Nel momento delle dichiarazioni dei redditi, alcuni tesserati non hanno ottenuto le ricevute ed iniziano a contattare la società sportiva.
Spreco di tempo – Recuperare le ricevute, portando ad uno spreco di tempo per la ricerca.
Dati insufficienti - Rallentamento dei tempi di trasmissione dati alle federazioni o agli enti della consulta. Rischio associativo - Multe e danni alla reputazione.
Costi aggiuntivi elevati - Aumento del budget non pianificato, già al limite.
SOLUZIONE
Xsport offre la possibilità di avere un unico contenitore sempre a disposizione, da qualsiasi device: pc, smartphone o tablet, delle informazioni necessarie per i tesseramenti dei propri atleti, garantendo la protezione dei dati. L’applicazione permette all’utente di registrarsi e di inviare in maniera telematica all’associazione/società sportiva i propri dati o i dati dei propri figli in maniera semplice e veloce. Possono essere inviate anche più richieste se più figli frequentano la stessa associazione/società sportiva.
I dati inviati vengono ricevuti dall’associazione/società sportiva che, attraverso la propria dashboard, elabora i dati, verifica i pagamenti e rilascia le ricevute fiscali.
VANTAGGI
Ridurre la registrazione manuale L'automazione del processo riduce gli errori e consente ai team di concentrarsi su attività più importanti. Evitare le perdite accidentali Attraverso notifiche ed e-mail, il personale può reagire rapidamente, riducendo al minimo i rischi. Soddisfare i requisiti normativi – Gestione accurata della documentazione e delle informazioni.
DETTAGLI
La soluzione Xsport è il sistema per la raccolta automatica delle informazioni relative ai propri tesserati.
Dispone di un applicazione smartphone (per gli atleti) e di una piattaforma cloud (per la gestione). Grazie a questo sistema si possono inviare notifiche e documenti ai propri atleti. La soluzione è facile da installare e può essere scalata facilmente per una distribuzione su larga scala.
Server - Basato su server cloud (AWS, Amazon Web Service).
L'archiviazione e l'analisi dei dati fornisce approfondimenti più intelligenti e dati precisi ai gruppi operativi. I big data e il cloud computing rendono possibile la gestione automatica.
Crittografia sicura e affidabile Statistiche e analisi dei big data basate su cloud. Accessibile 24 ore su 24 da qualsiasi luogo.
Software - Fornisce una visione in tempo reale delle informazioni, consentendo la visualizzazione dei dati ed il rilevamento tempestivo di eventuali anomalie.
Facile da configurare ed utilizzare
Personalizzazione delle notifiche
Gestione chiara dei singoli dati
FUTURO
Con un sistema di raccolta dati automatizzato i gestori delle associazioni o società sportive possono monitorare a distanza i database. Il nostro sistema registra automaticamente e con precisione i dati forniti ed mostra istantaneamente alcune anomalie (es. scadenze). Questa soluzione affidabile ed economica può aiutare le associazioni/società sportive a ridurre i costi imprevisti e ad aumentare l'efficienza.